本格運用の前に、ログインと初期設定をお願いします。
スマホの認証アプリを使いますが、手順どおりで5分ほどで終わります。はじめての方でも大丈夫です。
販売員・小売の方へ:認証アプリなしの「メールでログイン」も選べます。
ログイン画面で「メールでログインリンクを受け取る」を選ぶと、認証アプリを設定しなくても、
メールに届くリンクを開くだけでログインできます(リンクは15分・1回有効)。スマホでのアプリ切り替えが大変な方はこちらが簡単です。
認証アプリを使いたい方は、このまま下の手順をご覧ください。
二段階認証とは
パスワードだけだと、もし漏れたときに他人が入れてしまいます。そこで「パスワード+スマホアプリに出る6桁の数字」の2つで本人確認します。銀行アプリのワンタイムパスワードと同じ仕組みです。お客様情報を守るための大切な設定です。
用意するもの:スマートフォン
① 認証アプリをスマホに入れる(無料)
Google Authenticator(グーグル オーセンティケーター/日本語名:Google認証システム)を入れます。
iPhoneの方
App Store を開く →「authenticator」で検索 →
Google Authenticator を入手
Androidの方
Google Play を開く →「authenticator」で検索 →
Google Authenticator をインストール
※すでに Microsoft Authenticator 等をお使いの方は、そのアプリでもOKです。
② ログイン画面を開く
下のアドレスを開きます(パソコン・スマホどちらでも)。
ログイン画面を開く
「メールアドレス」と「パスワード」を入れて ログイン を押します。
パスワードが分からない場合は「パスワードを忘れた方」から再設定できます(日本語のメールが届きます)。
③ 二段階認証の設定(最初の1回だけ)
ログインすると、QRコードが表示されます。
- 1スマホで①のアプリを開く
- 2右下や右上の「+(追加)」をタップ
- 3「QRコードをスキャン」を選ぶ
- 4画面のQRコードをカメラで読み取る
- 5アプリに 6桁の数字 が表示される(30秒ごとに変わります)
- 6その6桁を画面に入力して進む → 設定完了!
④ リカバリーコードを保存(⚠️とても大事)
設定が終わると、英数字の
リカバリーコード が表示されます。これは「
スマホを機種変更・紛失したときの予備のカギ」です。
- スクリーンショットを撮る、または紙にメモして保管してください
- 他人には見せないでください
これを無くすと、スマホを変えたときにログインできなくなります🙇
次回からのログイン:メールアドレス&パスワード →アプリに出ている今の6桁を入力するだけ(毎回QRを読む必要はありません)。
⑤ 組織内ID(担当コード)を登録
「組織内ID」とは?
所属組織から割り当てられた、あなたの担当番号です。
- 置き薬の担当者(販売員)の方は、いま使っている FileMaker(懸場帳)の担当コード(
id_p)と同じ番号です(例:01〜13)。
- メーカー・卸・小売などの方は、所属組織から伝えられた番号を入れてください。
- 新しく考える番号ではありません。
⚠️ FileMakerのパスワードは、新システムでは使いません。
新システムのログインは「新システム用のメール+パスワード+認証アプリの6桁」です。
FMと共通なのは「担当番号(=組織内ID)だけ」で、パスワードは別物です。
登録手順
- 1画面右上の自分の名前(またはアイコン)をクリック
- 2メニューから「プロフィール」を開く
- 3「組織内ID(担当コード)」の欄に、自分の担当番号を入力
- 4一番下の「保存」を押す
「既に使われています」と出たら番号の取り違えの可能性があります。分からない場合は所属組織の管理者にご確認ください。
うまくいかないとき
- 6桁を入れても弾かれる → スマホの時刻を「自動設定」にしてください(時刻のズレが原因)。
- QRが読めない → 画面の英数字のキーを手入力でも設定できます。
- ログイン後、見えるのは自分の所属組織のぶんだけです(他の組織のデータは表示されません)。
- それでも解決しない場合は、所属組織の管理者・運営にご連絡ください(画面の写真があるとスムーズです)。
ログイン画面へ進む
安全に運用するための大切な準備です。よろしくお願いいたします。🌱